個人情報保護方針

アイチーム株式会社は、インターネットビジネスのIT企画支援に強みを持つ実践型の支援企業です。
ITとインターネットビジネスに精通した専門コンサルタントがIT企画の立場から“情報”“ヒト”“モノ”を提供し、ビジネス戦略をサポートしています。
当社は取り扱う個人情報を安全に保護‧管理することが重大な社会的責務であることを認識し、次の個人情報保護方針を定め、適切な管理に努めて参ります。

  • 当社は、個人情報の取得、利用について、その利用目的を特定し、特定された利用目的の範囲内で個人情 報の適切な取扱いを行います。
    また利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わない事及びその為の処置を講じます。
    取扱いに際して、本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • 当社は、個人情報の保護に関する法令をはじめ、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改竄、棄損及び漏洩などのリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じ、個人情報を保護します。

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、迅速に事実関係等を調査し、対応いたします。

  • 当社は、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護の改善を行っていきます。

制定日　2008年7月17日
改定日　2022年8月22日
アイチーム株式会社
代表取締役　大館　大祐

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者　中西　香菜子
住所：大阪市西区新町1‐5‐7　四ツ橋ビルディング5F
TEL：06-6537-9350

個人情報保護の取扱い

この「個人情報の取扱いについて」はアイチーム株式会社が、取得し、利用する個人情報を対象として、個人情報の取扱いに関する基本的な指針を定めるものです。

個人情報の取得および利用目的について

当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ個人情報の利用目的‧第三者への提供の有無等についてお知らせ致します。 尚、以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  • 有料職業紹介において登録された皆様の個人情報

    • 職業紹介に関する情報提供およびそれらに関する連絡

    • 当社のサービスに関する情報提供、ご意見の収集、お問合わせへの対応当社にご提供いただいた個人情報は、労働者派遣法または職業安定法等の範囲内において、ご本人の同意をいただいたうえで、業務遂行能力等の情報を派遣先または紹介先に開示することがあります。
      また、紹介先での採用選考書類として個人情報を提供することがあります。

  • 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

    • 連絡、情報のご提供および採用選考

  • 業務委託において契約した個人の皆様に関する個人情報

    • 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

    • お取引先との取次ぎ、媒介等

  • お取引先の皆様に関する個人情報

    • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

    • 業務遂行についての可否判断等

  • 従業員に関する個人情報

    • 当社の正当な事業運営における従業員の労務管理、人事管理

    • 当社従業員の労働安全管理（労働安全衛生法に基づく健康診断等）

    • 福利厚生の提供

    • 税務処理等の各省庁への届出

    • その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため

  • 退職者に関する個人情報

    • 退職者に対する当社からの案内の送付、お問合わせへの対応

    • 給与支給、社会保険業務及びそれに関わる連絡

    • 在職中における勤務、給与等の記録の管理

    • その他上記に付随する退職者管理

  • グループ会社従業員に関する個人情報

    • 給与計算に携わる全ての個人情報を取得する

  • 問い合わせ時にご入力いただく個人情報

    • お問合せに回答するために個人情報を取得する

上記の利用目的を超えて当社が個人情報を利用する場合は、別途その利用目的を通知または公表し、同意を得るものとします。
当社は、PMS運用前から保有している保有個人データにつきましても、上記利用目的の範囲内で利用することを通知または公表し、同意を得るものとし、PMSに基づいた適正な管理を致します。

個人情報の取扱いに関する同意書のダウンロード

郵送‧メール等で個人情報をお送りいただく場合は、上記利用目的の範囲で利用することについての同意書を郵便に同封またはメール添付いただくようお願いしております。
こちらよりダウンロードいただき、ご送付をお願いいたします。

個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に個人情報を提供することは致しません。

  • お客様の同意が得られている場合

  • 法令等の定めに基づく場合

  • 本人または公衆の生命、健康、財産を脅かす可能性がある場合

  • 法令の定めにより、政府、地方自治体などから情報の開示を求められた場合

個人情報の委託

当社は、個人情報の業務処理等を委託する場合があります。
委託に際しては、当社が定めた基準を満たしている業者を選定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

【問い合わせ窓口】
プライバシーマーク事務局　苦情相談窓口担当
住所：大阪市西区新町一丁目５－７
E-mail：privacy@i-team.co.jp
TEL：06-6537-9350

認定個人情報保護団体

当社は認定個人情報保護団体に加盟していません。

個人情報の開示‧訂正（追加‧削除）‧利用停止、第三者提供の停止

ご本人から、ご自身の個人情報に関して開示等を希望される場合は、下記へお問い合わせください。
手続きの方法については、『開示‧訂正‧削除等の手続き』をご確認ください。

開示・訂正・削除等の手続き

個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご希望の方は、以下の要領にて対応させていただきます。
開示等の対応は、ご本人、法定代理人または本人から委任された方からのお問い合わせのみに限らせていただきます。

開示等の申出先

開示等のお求めは、封書にて所定の書類を下記の宛先までお送り下さい。
（送付料は請求者のご負担となります）
〒550-0013
大阪市西区新町1丁目5-7
アイチーム株式会社
プライバシーマーク事務局　苦情相談窓口担当行

ご提出いただく書類

ご本人の場合

ご本人の本人確認書類

代理人の場合

未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合

  • 代理人の本人確認書類

  • 法定代理権があることを確認する書類（戸籍謄本、健康保険被保険者証のコピー等）

本人が委任した代理人の場合

  • 代理人の本人確認書類

  • 委任状

  • 本人の印鑑証明書

手数料および徴収方法

利用目的の通知、もしくは開示の1回の請求につき、1000円（消費税込）をいただいております。
郵送の場合は、受付手続き後、振込口座をご連絡させていただきます。
手数料をお振込みください。

開示等の求めに対する回答方法

開示の方法は、本人確認または代理人確認終了後、本人に対して「個人情報開示通知書」を郵送する方法より回答するものといたします。

個人情報の非開示について

次の事項に該当する場合は、非開示となります。非開示を決定した場合は、お応えできかねますので、ご了承ください。
なお、お応えできない場合は、その旨、本人にご連絡させていただきます。

  • 指定した期限までに手数料の振込がされない場合

  • 所定の申請書類に虚偽、偽りがあった場合

  • 本人が確認できない場合

  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

  • 所定の申請書類に不備があった場合

  • 開示の求めの対象が保有する個人情報に該当しない場合

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合

  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  • 他の法令に違反することとなる場合

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。